Podczas spotkania przedstawiciele ośmiu diecezji obejmujących województwo mazowieckie zaprezentowali stan przygotowań do przyjęcia pielgrzymów. Archidiecezja warszawska spodziewa się przyjazdu ponad 20 tys. młodzieży z 49 krajów. Prawie 70 proc. osób jest spoza strefy Schengen.Z kolei diecezja warszawsko-praska oczekuje 10 tys. pielgrzymów. Pomagać im będzie ponad 1000 wolontariuszy, należących do czterech zespołów (obu diecezji, miasta stołecznego oraz Centrum Myśli Jana Pawła II).

Pozostałe diecezje zadeklarowały przyjęcie: diecezja radomska: 4 tys. osób, diecezja płocka: 5 tys. osób, diecezja siedlecka: 4 tys. osób, diecezja drohiczyńska: 2 tys. osób, diecezja łowicka: 2,5 tys. osób. - Spotkanie dotyczyło wypełnienia rekomendacji, które zostały zostały określone w ubiegłym roku, podczas pierwszego naszego spotkania - informuje ks. Mariusz Wilk z diecezjalnego zespołu koordynującego przygotowania do ŚDM w diecezji radomskiej. - Wszystko przebiega zgodnie z planem. Realizujemy to wspólnie ze służbami mundurowymi, służby zdrowia czy kolei - dodał ks. Wilk.

Dużym wyzwaniem będzie koordynacja przejazdu do Krakowa. Większość osób deklaruje chęć transportu kolejowego. Obecni podczas spotkania przedstawiciele przewoźników zapewnili, że zrobią wszystko, aby sprawnie przewieźć pielgrzymów. Na tory wyjedzie więcej składów, dostosowana zostanie częstotliwość kursowania pociągów, a prace remontowe na trasach będą w tym okresie ograniczone do niezbędnego minimum.

W trakcie spotkania dyskutowano o stworzeniu poradnika dla młodych pielgrzymów oraz identyfikatorów umożliwiających im darmowe przejazdy i wstęp do instytucji kultury.  

Światowe Dni Młodzieży rozpoczną się 26 lipca 2016 roku w Krakowie. Udział może w nich wziąć nawet 2 mln osób z Polski i zagranicy. Część młodzieży zanim uda się do Krakowa na spotkanie z papieżem Franciszkiem, gościć będzie w diecezjach całego kraju.

Do głównych zadań zespołu należą m.in. koordynacja prac nad bezpieczeństwem podczas Światowych Dni Młodzieży w województwie, opracowanie koncepcji utrzymania porządku w przestrzeni publicznej oraz organizacja ćwiczeń i szkoleń mających przygotować służby, inspekcje i straże. W skład zespołu wchodzą wojewoda mazowiecki, prezydent Warszawy, dyrektorzy wydziałów Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego i Urzędu m.st. Warszawy, marszałek województwa mazowieckiego, komendanci policji, straży pożarnej, straży granicznej oraz dyrektorzy służb i inspekcji.