Kandydatów można zgłaszać w czterech kategoriach: Literatura, Muzyka, Sztuki plastyczne i Teatr. Statuetka Norwidowska wręczona zostanie również w kategorii „Dzieło życia” za całokształt twórczości.

Kandydatów do Nagrody mogą zgłaszać instytucje kultury, uczelnie wyższe, wydawnictwa i redakcje działające na terenie województwa mazowieckiego, oddziały ogólnopolskich związków twórczych, twórcy indywidualni, a także członkowie kapituł. Przyznana zostanie również nagroda "Dzieło życia". Do zgłaszania laureatów do tej nagrody uprawnieni są również mieszkańcy województwa mazowieckiego.

Zgłoszenie powinno zawierać: dane kandydata, jego notkę biograficzną oraz szczegółowe uzasadnienie wniosku wraz z udokumentowaną charakterystyką osiągnięcia. Wniosek można pobrać ze strony internetowej www.norwid.mazovia.pl.

Kandydatów zgłosić można na trzy sposoby:

• elektronicznie na stronie internetowej Nagrody: www.norwid.mazovia.pl;
• pocztą elektroniczną na adres e-mail: nagrodanorwida@mazovia.pl;
• listownie

Kandydatów zgłaszać można do końca kwietnia.