Każdy rolnik, który chce odzyskać część pieniędzy wydanych na olej napędowy używany do produkcji rolnej powinien do 31 sierpnia 2015 r. złożyć odpowiedni wniosek do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta (w zależności od miejsca położenia gruntów rolnych), wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) stanowiącymi dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 lutego 2015 r. do 31 lipca 2015 r.

Wzór wniosku jest dostępny na stronach internetowych urzędów gmin, urzędów wojewódzkich, ośrodków doradztwa rolniczego, oraz Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a także w urzędach gmin w formie papierowej.

Pieniądze wypłacane będą w terminie: 1 - 31 października 2015 r. gotówką w kasie urzędu gminy lub miasta, albo przelewem na rachunek bankowy podany we wniosku.

W budżecie państwa na dopłaty do paliwa rolniczego przeznaczono kwotę 800 mln zł.