Organizatorem wydarzenia był Marek Kujawski SAC, duszpasterz Hospicjum Królowej Apostołów w Radomiu.

Maria Cygan jest lekarzem hospicyjnym. Dodała, że hasło konferencji (Wolontariat Hospicyjny Środowiskiem Nadziei) uwrażliwia nas wszystkich na codzienność w hospicjum.

W spotkaniu wziął udział prof. Krzysztof Bielecki. Mówił, że życie ludzkie każdego człowieka jest krótkim snem, że nie wystarczy – jak śpiewał Stanisław Sojka – tylko brać, ale trzeba samego siebie.

Do Sołtykowa przyjechał również lekarz Krzysztof Dziedzic z Warszawy. Wyraził wdzięczność, że niedaleko Radomia powstaje Wioska Hospicyjna.

W trakcie konferencji o nadziei w Biblii mówił ks. dr hab. Jacek Kucharski, pracownik naukowy Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, i wykładowca biblistyki w Wyższym Seminarium Duchownym w Radomiu.

Uczestnikami wydarzenia byli wolontariusze medyczni i niemedyczni z polskich i zagranicznych hospicjów, lekarze, pielęgniarki, duszpasterze hospicjów, osoby konsekrowane, studenci i młodzież, oraz osoby zainteresowane służbą chorym, ich rodzinom i osieroconym.

Miejscem wydarzenia był teren budowy Wioski Hospicyjnej, która powstaje w Sołtykowie koło Radomia.