Każdy rolnik, który chce odzyskać część pieniędzy wydanych na olej napędowy używany do produkcji rolnej, powinien zbierać faktury VAT. Natomiast w terminie od 1 lutego do 28 lutego należy złożyć odpowiedni wniosek do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta - w zależności od miejsca położenia gruntów rolnych - wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) stanowiącymi dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 sierpnia 2018 r. do 31 stycznia 2019 roku.

Stawka zwrotu podatku akcyzowego, który zawarty jest w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej wynosi 1,00 zł/l. Limit zwrotu podatku w 2019 r. stanowi iloczyn ilości hektarów użytków rolnych i liczby 100 oraz średniej rocznej liczby dużych jednostek przeliczeniowych bydła i i liczby 30.

Przy ustalaniu limitu nie uwzględnia się gruntów gospodarstw rolnych, na których zaprzestano produkcji rolnej oraz gruntów zajętych na prowadzenie działalności gospodarczej innej niż działalność rolnicza w rozumieniu przepisów o podatku rolnym. Wójt, burmistrz (lub prezydent miasta) wydaje decyzję ustalającą wysokość zwrotu podatku akcyzowego w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. 

Wzór wniosku, a także ustawę o zwrocie podatku akcyzowego można pobrać tutaj.