Za stworzenie regionalnego planu współdziałania służb odpowiedzialna będzie Izabela Szewczyk, pełnomocnik wojewody ds. migracji.Podczas spotkania analizowano m.in. prawdopodobne kierunki napływu uchodźców do Polski, procedury postępowania w przypadku nielegalnego przekraczania granic przez migrantów, organizację pomocy humanitarnej (np. medycznej i socjalnej) oraz kwestie związane z integracją i adaptacją kulturową. Omówiono także działania organizacji pozarządowych i Kościoła w przygotowaniu pomocy dla uchodźców. Zgodnie z decyzją Rady Unii Europejskiej ws. relokacji i przesiedlenia uchodźców do Polski w ciągu dwóch lat etapami przybędzie 2 tys. osób.