W spotkaniu udział wzięli dyrektorzy wydziałów duszpasterskich poszczególnych kurii diecezjalnych w Polsce. Obradom przewodniczył biskup opolski Andrzej Czaja:

Natomiast bp Waldemar Musioł, opolski biskup pomocniczy i sekretarzem Komisji Duszpasterstwa Konferencji Episkopatu Polski dodaje, że przygotowywany program duszpasterski będzie przede wszystkim wskazywał na "wartość formacji chrześcijańskiej, na ukazanie prawdy, że droga życia chrześcijanina jest drogą nieustannego dojrzewania".

Wśród uczestników spotkania był ks. Mariusz Chamerski, dyrektor Wydziału Katechetycznego Kurii Diecezji Radomskiej. - Z obrad wyłania się potrzeba programu, który będzie dotyczył formacji chrześcijańskiej na etapie diecezjalnym, parafialnym i rodzinnym. W tym wszystkim dostrzegamy także potrzebę formacji katechetycznej przy parafiach, nie tylko dzieci i całych rodzin – podkreślił ks. Chamerski.

W drugim dniu obrad w opactwie cysterskim w Wąchocku celebrowana była Msza święta pod przewodnictwem biskupa radomskiego Marka Solarczyka. Uczestnicy komisji wysłuchali również kilku wykładów.

W trakcie spotkania wiele uwagi poświęcono również podsumowaniu dwóch miesięcy trwania Roku Świętego. - Koncentrujemy się na tym, abyśmy wszyscy, jako pielgrzymi nadziei szukali nowych metod, czy rozwiązań tak, aby nasza praca duszpasterska była bardziej efektywna - powiedział ks. Andrzej Zaniewski, dyrektor Wydziału Duszpasterskiego Kurii Metropolitalnej Szczecińsko-Kamieńskiej.

Uczestnicy komisji wysłuchali równiez wykładu prof. KUL Wioletty Szymczak "Chrześcijanin w świecie. O społecznych aspektach i obszarach formacji w Kościele", ks. prof. Marka Chmielewskiego "Duchowość Komunii". Wysłuchali również wystąpień ks. Krzysztofa Czapli na temat nabożeństw Pierwszych Sobót Miesiąca i Męskiego Różańca oraz ks. Grzegorza Adamskiego na temat inicjatywy "Noc konfesjonałów".