Kandydatów mogą zgłaszać instytucje, organizacje społeczne i osoby fizyczne. Mają to być podmioty czy osoby fizyczne, które upamiętniają historię Narodu Polskiego w latach 1939–1989, a także podejmują działalność publiczną zbieżną z ustawowymi celami Instytutu Pamięci Narodowej. Nagroda ma przede wszystkim honorowy charakter. O tym, kto ją otrzyma zadecyduje Kapituła. Na jej czele stoi Prezes IPN.
Czas na składanie wniosków z kandydaturami upływa 14 marca. Wnioski należy nadsyłać na adres e-mail kustosz@ipn.gov.pl. Nagrody wręczone będą w czerwcu na Zamku Królewskim w Warszawie.