W obsługę imprezy będą zaangażowani policjanci, strażacy oraz pracownicy miejskich instytucji. – Jesteśmy w pełni gotowi. Kolejny raz udowodnimy, że Radom to najlepsze miejsce do organizacji pokazów lotniczych. Jesteśmy przekonani, że będzie to wydarzenie promujące nasze miasto zarówno w kraju, jak i w całej Europie - mówi prezydent Radosław Witkowski:

W sobotę i niedzielę na terenie miasta zostanie wyznaczonych 15 stref parkingowych – w sumie około 14 tysięcy miejsc. Część to parkingi miejskie, a część prywatne. Na lotnisko będzie można dojechać autobusami pięciu linii specjalnych, a także linii 1, 5, 11, 14, 17, 21. Na ulice Radomia w sobotę i niedzielę wyjedzie po 165 autobusów. W oba dni będzie pracowało po prawie 300 kierowców. Miejski Zarząd Dróg i Komunikacji spodziewa się, że autobusy dowożące widzów na lotnisko przejadą łącznie około 15 tysięcy kilometrów. Dojazd na lotnisko ze stref miejskich oraz powrót komunikacją miejską jest możliwy na podstawie paragonu z parkingu, bez konieczności kupowania dodatkowych biletów na przejazdy autobusami. Osoby niepełnosprawne będą mogły parkować w miejskich strefach parkingowych za darmo.

W organizację pokazów będzie też zaangażowanych około 90 pracowników Urzędu Miejskiego, prawie 40 pracowników MZDiK, a także 100 strażników miejskich oraz dwustu pracowników Zakładu Usług Komunalnych, którzy będą odpowiedzialni za obsługę parkingów i sprzątanie płyty lotniska. Mateusz Tyczyński, dyrektor kancelarii prezydenta Radomia:

O zabezpieczenie medyczne imprezy zadba Radomska Stacja Pogotowia Ratunkowego. Na lotnisku będą patrole ratownicze m.in na quadach i motocyklach. Powstanie też szpital polowy. Na płycie lotniska Wodociągi Miejskie zorganizują pięć punktów dystrybucji wody pitnej. Przy wszystkich czterech wejściach będzie można pobrać specjalną opaskę dla dziecka. Na niej będzie wpisywane imię i nazwisko dziecka oraz numer telefonu do opiekuna.

Ze zniżki przy zakupie biletów wstępu na pokazy będą mogli korzystać nie tylko posiadacze ogólnopolskiej Karty Dużej Rodziny, ale też posiadacze miejskiej Karty Rodzina Plus.