Jak informuje Aneta Kargulewicz z II Urzędu Skarbowego w Radomiu wprowadzone zmiany nakładają na płatników i inne podmioty niepełniące funkcji płatnika, które mają obowiązek sporządzania i przekazywania informacji o dochodach osób fizycznych nowy, wyłącznie elektroniczny sposób przesyłania do urzędów skarbowych deklaracji, informacji i rocznych obliczeń podatku za osoby fizyczne np. za pracowników.
Obowiązująca od nowego roku nowelizacja ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nakłada nowe obowiązki m.in. według kryterium, czy płatnicy sporządzają i przekazują imienne informacje o wysokości dochodów podatników podatku dla więcej lub nie więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych) i w zależności od tego, czy tych informacji w ich imieniu nie składa biuro rachunkowe.
Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotów niepełniących funkcji płatnika w tym podatku, którzy informacje PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R lub PIT-40 sporządzają dla więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych), lub przy ich sporządzaniu korzystają z usług biura rachunkowego od 1 stycznia 2015 r. mają obowiązek składania urzędom skarbowym ww. informacji oraz rocznego obliczenia podatku, a także deklaracji PIT-4R oraz PIT-8AR, wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Od powyższego obowiązku przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie przewidują żadnego wyjątku.
 
Płatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podmiotów niepełniących funkcji płatnika w tym podatku, którzy są obowiązani do sporządzenia informacji PIT-8C, PIT‑11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R lub PIT-40 za rok podatkowy dla nie więcej niż pięciu podatników (osób fizycznych) mają możliwość składania ww. dokumentów oraz deklaracji PIT-4R i PIT-8AR w formie papierowej, z tą różnicą, że podmioty które z niej skorzystają, informację PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R oraz roczne obliczenia podatku PIT-40 będą obowiązane przesłać urzędowi skarbowemu w terminie krótszym o miesiąc, tj. do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym (a nie jak ma to miejsce w przypadku e‑deklaracji w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym).
Należy jednak pamiętać, że wybór papierowej formy składania PIT-ów, jest jego prawem a nie obowiązkiem. W konsekwencji, jeżeli płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych lub podmiot niepełniący funkcji płatnika w tym podatku, zdecyduje się na składanie PIT-ów elektronicznie – mimo że spełnia warunek do ich składania w formie papierowej – może to uczynić, z zachowaniem terminów składania określonych dla e-deklaracji, tj. do końca lutego roku następującego po roku podatkowym w przypadku PIT‑8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1R oraz PIT-40.
Niezależnie od formy składania urzędom skarbowym PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1R oraz PIT-40 (tj. za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub w formie papierowej) termin sporządzenia i przesłania ww. dokumentów podatnikowi (osobie fizycznej) pozostaje bez zmian, co oznacza, że termin do ich przesłania podatnikowi upływa z końcem lutego roku następującego po roku podatkowym.
 
Podkreślić należy, iż celem wprowadzanych zmian jest w szczególności usprawnienie (zoptymalizowanie) procesów wymiany informacji między administracją podatkową a podatnikami. Umożliwi dodatkowo udostępnienie przez administrację podatkową usługi wstępnie wypełnianych zeznań podatkowych (początkowo PIT-37) bazującej na danych zgromadzonych w systemach informatycznych administracji w oparciu o informacje przekazywane przez płatników podatku dochodowego od osób fizycznych.