W turnieju mogą wziąć udział wszyscy szachiści. Wiek i kategoria szachowa nie gra roli. Turniej zostanie rozegrany w godz. 9 - 14 w MCKiB w Pionkach przy ul. Radomskiej 1. Obowiązuje system szwajcarski na dystansie 9 rund. Należy zgłaszać się do końca stycznia pod adresem mailowym: kubek87@yahoo.co.uk, na stronie internetowej: www.chessarbiter.com lub pod numerem telefonu: 0486125125 w godzinach 8-16, z podaniem: nazwiska, imienia, daty urodzenia, nazwy klubu/miasta, kategorii szachowej, rankingu FIDE i PZSzach. Opłata startowa wynosi 10 zł dla mieszkańców Pionek i juniorów do 18 lat, 20 zł dla seniorów. Nic nie płacą uczestnicy zajęć szachowych w MCKiB.
Turniej organizuje burmistrz miasta Pionki Romuald Zawodnik oraz Miejskie Centrum Kultury i Biblioteka w Pionkach pod patronatem Starosty Radomskiego Mirosława Ślifirczyka.